ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

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SARAN (45) -  

CDI

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Publié le 28 août 2017

MISSIONS PRINCIPALES :

Vous assurez l’ensemble du secrétariat de notre équipe dirigeante (gestion des courriers, e-mails, plannings…). Vous orientez les interlocuteurs, filtrez les appels et les accueils physiques. Vous organisez les déplacements et la participation des directeurs à divers salons ou opérations commerciales.

Vous concevez et rédigez les courriers et rapports, transmettez les décisions et notes de service. Vous préparez l’ensemble des réunions et interventions : convocations, préparation des dossiers et des supports, réservation et préparation des salles (matériel, boissons…), rédaction des comptes rendus sur la base de vos prises de notes,…

Véritable relai entre la Direction et l’ensemble des services, vous assurez un reporting quotidien des résultats opérationnels (compilation des données, tenue des tableaux d’indicateurs).

Adepte des outils informatiques, vous animez et gérez notre site internet. Vous intervenez également sur la création des documents internes et externes de prospection pour les hôtels et la commercialisation.

PROFIL :

Diplômé d’une formation en secrétariat / assistanat, vous disposez d’une expérience professionnelle minimum de trois ans et avez des compétences en anglais.

Doté d’un esprit de service exemplaire vous êtes reconnu pour votre discrétion, votre organisation, votre rigueur, votre réactivité et votre aisance rédactionnelle.

Vous êtes autonome et avez le sens de la confidentialité et de l’anticipation. Vous faites preuve d’adaptabilité et avez le sens du contact et de l’écoute.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) pour la présentation des documents divers, courriers, publipostages et graphiques. Vous avez des connaissances dans la pratique de logiciels de communication de type Photoshop ou Illustrator.

Si vous souhaitez rejoindre nos équipes, nous vous remercions de bien vouloir nous faire parvenir votre candidature (CV + lettre de motivation).  Nous l’étudierons avec attention.

 

 

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